Onrust in m?n hoofd krijg ik meestal niet van de hoeveelheid taken die nog moeten gebeuren, maar van het feit dat ik ze niet altijd allemaal op een rijtje heb. Het gevoel dat er nog een hele berg werk voor me ligt, is als zodanig prima. Van hard werken krijg je niets. Stress ontstaat door de onzekerheid over wat dit werk werkelijk inhoudt. Welke dringende taken liggen er in de grote berg verborgen, die voor mij oprijst? Dat gevoel? wellicht herken je het.

De sleutel ligt niet bij harder werken, maar bij weten wat je nog moet doen. De taken die je opschrijft, zijn uit je hoofd. Een wekelijkse inventarisatie van taken op alle dossiers die je onderhanden hebt, helpt om overzicht te krijgen. Vervolgens kun je de massa verdelen over ?belangrijk ? urgent?, ?belangrijk ? niet urgent?, ?urgent ? niet belangrijk?, ?niet belangrijk ? niet urgent?. Vaak blijft daardoor slechts een beperkte lijst over, die de stress die je voelde waard was. Deze taken vragen directe aandacht, de rest kan verdeeld worden over de komende periode.

Sinds enkele maanden werk ik met Wunderlist, een handige applicatie waarmee je (samen met teamgenoten) op diverse dossiers je acties kunt plannen, delen en verdelen. Daardoor houd je inzicht en overzicht, waardoor je stressvrij kunt werken. Want doelen halen begint met leiderschap, vooreerst door (met vallen en opstaan) effectief leiding te geven aan je zelf.

Wil jij effectief je werk kunnen doen? Staak dan eerst je vermoeiende wedstrijd ?berg-werk-beklimmen? en cre?er inzicht en overzicht met een takenlijst. Om vervolgens vandaag alleen dat te doen wat er werkelijk toe doet.